مالك واحد

عناصر ISO 14721 الرئيسية التي يدعمها نظام OwnerOne:

1. النموذج العام لمكتب خدمات الرقابة الداخلية

2. المكونات الوظيفية المتوافقة مع معايير مكتب خدمات الرقابة الداخلية

• الاستيعاب:

  يتضمن النظام عملية قوية لاستلام البيانات، تغطي التحقق من صحة البيانات، وتحويل التنسيق، وإعدادها للتخزين لضمان سلامة البيانات وتوافرها.

• تخزين الأرشيف:

  تدعم آلية التخزين الموثوق بها النسخ الاحتياطي متعدد المستويات وتحديث الوسائط، مما يحمي البيانات على المدى الطويل.

• إدارة البيانات:

  يتم تمكين تنظيم البيانات بكفاءة وسرعة استرجاعها من خلال نظام بيانات وصفية متقدم مع معرّفات فريدة.

• الإدارة:

  تقوم الضوابط الإدارية الداخلية لدينا بمراقبة جميع عمليات الأرشفة وإدارتها، بما في ذلك عمليات التدقيق الروتينية وإعداد تقارير الأداء.

• الوصول:

  يتمتع المستخدمون بوصول سهل وآمن إلى المعلومات المؤرشفة من خلال ميزات البحث والعرض وإدارة الوصول.

• تخطيط الحفظ:

  تدعم استراتيجيات الحفظ وتحديثات التكنولوجيا طول عمر البيانات، بما في ذلك تحديثات التنسيق المنتظمة وطرق منع الفقدان.

3. نموذج المعلومات كما حدده مكتب خدمات الرقابة الداخلية

• كائنات المعلومات:

  يحتوي كل كائن معلومات على بيانات أساسية وبيانات وصفية على حد سواء، مما يدعم الاستعادة الكاملة وهيكلة البيانات.

• حزم المعلومات:

  تعمل حزم المعلومات على تبسيط عملية التخزين والاسترجاع، مما يضمن الامتثال لمتطلبات نظام معلومات الزراعة العضوية.

4. إدارة البيانات الوصفية والسياق

5. متطلبات التخزين والحفظ على المدى الطويل

6. تفاعل المستخدم وضمان الجودة

• يمكن للمستخدمين التفاعل بفعالية مع البيانات المؤرشفة، مع ضمان سلامة البيانات واكتمالها.
• يتم إجراء فحوصات الجودة بانتظام لضمان موثوقية البيانات وتقليل الأخطاء.