Ανοικτό αρχειακό σύστημα πληροφοριών
Η αρχιτεκτονική του OwnerOne είναι συμβατή με όλες τις απαιτήσεις του ISO 14721:2012
Το
OwnerOne
έχει αναπτυχθεί για να πληροί όλες τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 14721 (OAIS - Open Archival Information System), εξασφαλίζοντας τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση και προσβασιμότητα των δεδομένων των χρηστών. Οι ακόλουθες βασικές λειτουργίες και διαδικασίες εντός του συστήματός μας αντικατοπτρίζουν την πλήρη συμμόρφωση με το πρότυπο και έχουν σχεδιαστεί για την προστασία και τη διατήρηση των δεδομένων σε βάθος χρόνου.Βασικά στοιχεία ISO 14721 που υποστηρίζονται από το σύστημα OwnerOne:
1. Γενικό μοντέλο OAIS
Το σύστημά μας ακολουθεί τη δομή του OAIS, παρέχοντας ένα θεμέλιο για τη μακροπρόθεσμη πρόσβαση στα δεδομένα και τη διατήρησή τους, ανεξάρτητα από τις αλλαγές στην τεχνολογία ή την υποδομή.2. Λειτουργικά στοιχεία ευθυγραμμισμένα με τα πρότυπα OAIS
Κατάποση:
Το σύστημα περιλαμβάνει μια ισχυρή διαδικασία για την εισαγωγή δεδομένων, η οποία καλύπτει την επικύρωση, τη μετατροπή μορφής και την προετοιμασία για αποθήκευση, ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα των δεδομένων.Αρχειακή αποθήκευση:
Ένας αξιόπιστος μηχανισμός αποθήκευσης υποστηρίζει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πολλαπλών επιπέδων και την ανανέωση των μέσων, διασφαλίζοντας τα δεδομένα μακροπρόθεσμα.Διαχείριση δεδομένων:
Η αποτελεσματική οργάνωση των δεδομένων και η γρήγορη ανάκτηση είναι δυνατή χάρη σε ένα προηγμένο σύστημα μεταδεδομένων με μοναδικά αναγνωριστικά.Διοίκηση:
Οι εσωτερικοί μας διοικητικοί έλεγχοι παρακολουθούν και διαχειρίζονται όλες τις διαδικασίες αρχειοθέτησης, συμπεριλαμβανομένων των τακτικών ελέγχων και των εκθέσεων επιδόσεων.Πρόσβαση:
Οι χρήστες έχουν εύκολη και ασφαλή πρόσβαση σε αρχειοθετημένες πληροφορίες μέσω λειτουργιών αναζήτησης, προβολής και διαχείρισης πρόσβασης.Σχεδιασμός συντήρησης:
Οι στρατηγικές διατήρησης και οι τεχνολογικές ενημερώσεις υποστηρίζουν τη μακροβιότητα των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των τακτικών ενημερώσεων μορφότυπου και των μεθόδων πρόληψης απωλειών.
3. Μοντέλο πληροφοριών όπως ορίζεται από το OAIS
Αντικείμενα πληροφοριών:
Κάθε πληροφοριακό αντικείμενο περιέχει τόσο πρωτογενή δεδομένα όσο και μεταδεδομένα, υποστηρίζοντας την πλήρη αποκατάσταση και δόμηση των δεδομένων.Πακέτα πληροφοριών:
Τα πακέτα πληροφοριών εξορθολογίζουν την αποθήκευση και την ανάκτηση, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του OAIS.
4. Διαχείριση μεταδεδομένων και πλαισίου
Τα μεταδεδομένα στο σύστημα παρέχουν ουσιαστικό πλαίσιο για την κατανόηση και την εργασία με τα δεδομένα, καλύπτοντας διοικητικά, τεχνικά και χαρακτηριστικά περιεχομένου.5. Απαιτήσεις για μακροχρόνια αποθήκευση και διατήρηση
Το σύστημα υποστηρίζει τις συνθήκες που απαιτούνται για τη μακροπρόθεσμη διατήρηση των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των περιοδικών ενημερώσεων και της διαχείρισης κινδύνων, ώστε να διατηρείται η ανθεκτικότητα των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου.6. Αλληλεπίδραση με τον χρήστη και διασφάλιση ποιότητας
- Οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδρούν αποτελεσματικά με αρχειοθετημένα δεδομένα, με διαβεβαιώσεις για την ακεραιότητα και την πληρότητα των δεδομένων.
- Πραγματοποιούνται τακτικά έλεγχοι ποιότητας για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας των δεδομένων και την ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων.