Sistema abierto de información archivística
La arquitectura de OwnerOne es compatible con todos los requisitos de la norma ISO 14721:2012
En
OwnerOne
ha sido desarrollado para cumplir todos los requisitos de la norma ISO 14721 (OAIS - Open Archival Information System), garantizando el almacenamiento a largo plazo y la accesibilidad de los datos de los usuarios. Las siguientes funciones y procesos básicos de nuestro sistema reflejan el pleno cumplimiento de la norma y están diseñados para proteger y conservar los datos a lo largo del tiempo.Elementos clave ISO 14721 compatibles con el sistema OwnerOne:
1. Modelo general OAIS
Nuestro sistema sigue la estructura OAIS, proporcionando una base para el acceso y la conservación de los datos a largo plazo, independientemente de los cambios tecnológicos o de infraestructura.2. Componentes funcionales alineados con las normas OAIS
Ingerir:
El sistema incluye un sólido proceso de admisión de datos, que abarca la validación, la conversión de formatos y la preparación para el almacenamiento, a fin de garantizar la integridad y disponibilidad de los datos.Almacenamiento de archivos:
Un mecanismo de almacenamiento fiable admite copias de seguridad de varios niveles y renovación de soportes, salvaguardando los datos a largo plazo.Gestión de datos:
Un sistema avanzado de metadatos con identificadores únicos permite organizar los datos de forma eficaz y recuperarlos con rapidez.Administración:
Nuestros controles administrativos internos supervisan y gestionan todos los procesos de archivo, incluidas las auditorías rutinarias y los informes de rendimiento.Acceso:
Los usuarios tienen un acceso fácil y seguro a la información archivada mediante funciones de búsqueda, visualización y gestión del acceso.Planificación de la preservación:
Las estrategias de conservación y las actualizaciones tecnológicas favorecen la longevidad de los datos, incluidas las actualizaciones periódicas de formato y los métodos de prevención de pérdidas.
3. Modelo de información definido por OAIS
Objetos de información:
Cada objeto de información contiene tanto datos primarios como metadatos, lo que permite una completa restauración y estructuración de los datos.Paquetes informativos:
Los paquetes de información agilizan el almacenamiento y la recuperación, garantizando el cumplimiento de los requisitos OAIS.
4. Gestión de metadatos y contextos
Los metadatos del sistema proporcionan un contexto esencial para comprender y trabajar con los datos, abordando las características administrativas, técnicas y de contenido.5. Requisitos para el almacenamiento y la conservación a largo plazo
El sistema admite las condiciones necesarias para la conservación de datos a largo plazo, incluidas las actualizaciones periódicas y la gestión de riesgos, para mantener la resistencia de los datos a lo largo del tiempo.6. Interacción con el usuario y garantía de calidad
- Los usuarios pueden interactuar eficazmente con los datos archivados, con garantías de integridad y exhaustividad de los datos.
- Periódicamente se realizan controles de calidad para garantizar la fiabilidad de los datos y minimizar los errores.