Système ouvert d'information archivistique
L'architecture d'OwnerOne est compatible avec toutes les exigences de la norme ISO 14721:2012
Le
Propriétaire unique
a été développé pour répondre à toutes les exigences de la norme ISO 14721 (OAIS - Open Archival Information System), garantissant le stockage à long terme et l'accessibilité des données des utilisateurs. Les fonctions et processus fondamentaux suivants de notre système reflètent une conformité totale à la norme et sont conçus pour protéger et préserver les données au fil du temps.Éléments clés de la norme ISO 14721 pris en charge par le système OwnerOne :
1. Modèle général de l'OAIS
Notre système suit la structure OAIS, fournissant une base pour l'accès et la conservation des données à long terme, indépendamment des changements de technologie ou d'infrastructure.2. Composants fonctionnels alignés sur les normes OAIS
Ingest :
Le système comprend un processus solide pour la réception des données, couvrant la validation, la conversion du format et la préparation du stockage afin de garantir l'intégrité et la disponibilité des données.Stockage d'archives :
Un mécanisme de stockage fiable prend en charge la sauvegarde à plusieurs niveaux et le rafraîchissement des supports, sauvegardant ainsi les données à long terme.Gestion des données :
L'organisation efficace des données et leur récupération rapide sont rendues possibles par un système avancé de métadonnées avec des identifiants uniques.Administration :
Nos contrôles administratifs internes surveillent et gèrent tous les processus d'archivage, y compris les audits de routine et les rapports de performance.Accès :
Les utilisateurs ont un accès facile et sécurisé aux informations archivées grâce à des fonctions de recherche, de visualisation et de gestion de l'accès.Planification de la préservation :
Les stratégies de préservation et les mises à jour technologiques favorisent la longévité des données, y compris les mises à jour régulières des formats et les méthodes de prévention des pertes.
3. Modèle d'information tel que défini par l'OAIS
Objets d'information :
Chaque objet d'information contient à la fois des données primaires et des métadonnées, ce qui permet une restauration complète et une structuration des données.Paquets d'information :
Les paquets d'information rationalisent le stockage et la recherche, tout en garantissant la conformité avec les exigences de l'OAIS.
4. Gestion des métadonnées et du contexte
Les métadonnées du système fournissent un contexte essentiel pour comprendre et travailler avec les données, en abordant les caractéristiques administratives, techniques et de contenu.5. Exigences en matière de stockage et de conservation à long terme
Le système prend en charge les conditions nécessaires à la conservation des données à long terme, y compris les mises à jour périodiques et la gestion des risques, afin de maintenir la résilience des données dans le temps.6. Interaction avec l'utilisateur et assurance qualité
- Les utilisateurs peuvent interagir efficacement avec les données archivées, tout en étant assurés de l'intégrité et de l'exhaustivité des données.
- Des contrôles de qualité sont effectués régulièrement pour garantir la fiabilité des données et minimiser les erreurs.