Sistem Informasi Kearsipan Terbuka
Arsitektur OwnerOne Kompatibel dengan semua Persyaratan ISO 14721:2012
The
OwnerOne
Sistem kami telah dikembangkan untuk memenuhi semua persyaratan standar ISO 14721 (OAIS - Sistem Informasi Arsip Terbuka), memastikan penyimpanan jangka panjang dan aksesibilitas data pengguna. Fungsi dan proses inti berikut ini dalam sistem kami mencerminkan kepatuhan penuh terhadap standar dan dirancang untuk melindungi dan melestarikan data dari waktu ke waktu.Elemen-elemen Utama ISO 14721 yang Didukung oleh Sistem OwnerOne:
1. Model OAIS secara keseluruhan
Sistem kami mengikuti struktur OAIS, menyediakan fondasi untuk akses dan penyimpanan data jangka panjang terlepas dari perubahan teknologi atau infrastruktur.2. Komponen Fungsional yang Selaras dengan Standar OAIS
Menelan:
Sistem ini mencakup proses yang kuat untuk pemasukan data, yang meliputi validasi, konversi format, dan persiapan penyimpanan untuk memastikan integritas dan ketersediaan data.Penyimpanan Arsip:
Mekanisme penyimpanan yang andal mendukung pencadangan multi-tingkat dan penyegaran media, melindungi data untuk jangka panjang.Manajemen Data:
Pengaturan data yang efisien dan pengambilan cepat dimungkinkan oleh sistem metadata yang canggih dengan pengidentifikasi unik.Administrasi:
Kontrol administrasi internal kami memantau dan mengelola semua proses pengarsipan, termasuk audit rutin dan pelaporan kinerja.Akses:
Pengguna memiliki akses yang mudah dan aman ke informasi yang diarsipkan melalui fitur pencarian, tampilan, dan manajemen akses.Perencanaan Pelestarian:
Strategi pelestarian dan pembaruan teknologi mendukung umur panjang data, termasuk pembaruan format secara teratur dan metode pencegahan kehilangan.
3. Model Informasi sebagaimana didefinisikan oleh OAIS
Objek Informasi:
Setiap objek informasi berisi data primer dan metadata, yang mendukung restorasi lengkap dan penataan data.Paket Informasi:
Paket informasi menyederhanakan penyimpanan dan pengambilan, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan OAIS.
4. Manajemen Metadata dan Konteks
Metadata dalam sistem memberikan konteks penting untuk memahami dan bekerja dengan data, menangani karakteristik administratif, teknis, dan konten.5. Persyaratan untuk Penyimpanan dan Pengawetan Jangka Panjang
Sistem ini mendukung kondisi yang diperlukan untuk penyimpanan data jangka panjang, termasuk pembaruan berkala dan manajemen risiko, untuk menjaga ketahanan data dari waktu ke waktu.6. Interaksi Pengguna dan Jaminan Kualitas
- Pengguna dapat berinteraksi secara efektif dengan data yang diarsipkan, dengan jaminan integritas dan kelengkapan data.
- Pemeriksaan kualitas dilakukan secara teratur untuk memastikan keandalan data dan meminimalkan kesalahan.