Sistema informativo archivistico aperto
L'architettura di OwnerOne è compatibile con tutti i requisiti ISO 14721:2012
Il
ProprietarioUno
è stato sviluppato per soddisfare tutti i requisiti dello standard ISO 14721 (OAIS - Open Archival Information System), garantendo l'archiviazione a lungo termine e l'accessibilità dei dati degli utenti. Le seguenti funzioni e processi fondamentali del nostro sistema riflettono la piena conformità allo standard e sono progettati per proteggere e conservare i dati nel tempo.Elementi chiave ISO 14721 supportati dal sistema OwnerOne:
1. Modello generale OAIS
Il nostro sistema segue la struttura OAIS, fornendo una base per l'accesso e la conservazione dei dati a lungo termine, indipendentemente dai cambiamenti tecnologici o infrastrutturali.2. Componenti funzionali allineati agli standard OAIS
Ingerire:
Il sistema comprende un solido processo di acquisizione dei dati, che comprende la convalida, la conversione del formato e la preparazione per l'archiviazione per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati.Archiviazione:
Un meccanismo di archiviazione affidabile supporta il backup a più livelli e il refresh dei supporti, salvaguardando i dati a lungo termine.Gestione dei dati:
L'organizzazione efficiente dei dati e il loro rapido recupero sono consentiti da un sistema avanzato di metadati con identificatori univoci.Amministrazione:
I nostri controlli amministrativi interni monitorano e gestiscono tutti i processi di archiviazione, compresi gli audit di routine e i rapporti sulle prestazioni.Accesso:
Gli utenti possono accedere in modo semplice e sicuro alle informazioni archiviate attraverso funzioni di ricerca, visualizzazione e gestione degli accessi.Pianificazione della conservazione:
Le strategie di conservazione e gli aggiornamenti tecnologici supportano la longevità dei dati, compresi gli aggiornamenti regolari del formato e i metodi di prevenzione delle perdite.
3. Modello informativo definito da OAIS
Oggetti informativi:
Ogni oggetto informativo contiene sia dati primari che metadati, supportando il restauro completo e la strutturazione dei dati.Pacchetti informativi:
I pacchetti di informazioni semplificano l'archiviazione e il recupero, garantendo la conformità ai requisiti OAIS.
4. Gestione dei metadati e del contesto
I metadati nel sistema forniscono un contesto essenziale per la comprensione e il lavoro con i dati, affrontando le caratteristiche amministrative, tecniche e di contenuto.5. Requisiti per lo stoccaggio e la conservazione a lungo termine
Il sistema supporta le condizioni necessarie per la conservazione dei dati a lungo termine, compresi gli aggiornamenti periodici e la gestione dei rischi, per mantenere la resilienza dei dati nel tempo.6. Interazione con l'utente e garanzia di qualità
- Gli utenti possono interagire efficacemente con i dati archiviati, con la garanzia dell'integrità e della completezza dei dati.
- I controlli di qualità vengono condotti regolarmente per garantire l'affidabilità dei dati e ridurre al minimo gli errori.