Sistem deschis de informații arhivistice
Arhitectura OwnerOne este compatibilă cu toate cerințele ISO 14721:2012
The
ProprietarOne
a fost dezvoltat pentru a îndeplini toate cerințele standardului ISO 14721 (OAIS - Open Archival Information System), asigurând stocarea pe termen lung și accesibilitatea datelor utilizatorilor. Următoarele funcții și procese de bază din cadrul sistemului nostru reflectă conformitatea deplină cu standardul și sunt concepute pentru a proteja și păstra datele în timp.Elemente cheie ISO 14721 suportate de sistemul OwnerOne:
1. Modelul general OAIS
Sistemul nostru urmează structura OAIS, oferind o bază pentru accesul și conservarea datelor pe termen lung, indiferent de schimbările tehnologice sau de infrastructură.2. Componente funcționale aliniate la standardele OAIS
Ingerați:
Sistemul include un proces robust de preluare a datelor, care acoperă validarea, conversia formatului și pregătirea pentru stocare pentru a asigura integritatea și disponibilitatea datelor.Depozitare arhivistică:
Un mecanism de stocare fiabil suportă backup pe mai multe niveluri și reîmprospătarea mediilor, protejând datele pe termen lung.Gestionarea datelor:
Un sistem avansat de metadate cu identificatori unici permite organizarea eficientă a datelor și recuperarea rapidă a acestora.Administrație:
Controalele noastre administrative interne monitorizează și gestionează toate procesele de arhivare, inclusiv auditurile de rutină și rapoartele de performanță.Acces:
Utilizatorii au acces ușor și sigur la informațiile arhivate prin funcții de căutare, vizualizare și gestionare a accesului.Planificarea conservării:
Strategiile de conservare și actualizările tehnologice susțin longevitatea datelor, inclusiv actualizările regulate ale formatului și metodele de prevenire a pierderilor.
3. Modelul informațional definit de OAIS
Obiecte de informare:
Fiecare obiect informațional conține atât date primare, cât și metadate, sprijinind restaurarea completă și structurarea datelor.Pachete de informații:
Pachetele de informații raționalizează stocarea și recuperarea, asigurând conformitatea cu cerințele OAIS.
4. Gestionarea metadatelor și a contextului
Metadatele din sistem oferă un context esențial pentru înțelegerea și lucrul cu datele, abordând caracteristicile administrative, tehnice și de conținut.5. Cerințe pentru depozitarea și conservarea pe termen lung
Sistemul sprijină condițiile necesare pentru conservarea datelor pe termen lung, inclusiv actualizările periodice și gestionarea riscurilor, pentru a menține rezistența datelor în timp.6. Interacțiunea cu utilizatorul și asigurarea calității
- Utilizatorii pot interacționa eficient cu datele arhivate, având garanția integrității și exhaustivității datelor.
- Verificările calității sunt efectuate în mod regulat pentru a asigura fiabilitatea datelor și pentru a minimiza erorile.